光伏归档资料要求.pdf

1光伏发电项目档案分类大纲一、总则为了推进光伏发电项目工程档案管理工作的统一、 规范和标准， 依据国家 《工业企业档案分类试行规则》 、 DA/ T28- 2002 中（附录 A） 中《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》 ，结合光伏电站建设项目特点， 特制定 本大纲。 本大纲适用于光伏发电项目的 建设、 生产、 科学技术研究 及设备仪器等的分类使用。二、编制情况为使本分类大纲的编制具有科学性和完整性，满足光伏电站工程建设、生产过程中各类文件的收集与方便组卷，在编制 工作中，以 DA/ T28- 2002 中（附录 A）《 国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》 为主要依据， 并结合工程建设实际，确定该项目档案分类大纲的档号为四级类目组成，其中分类号（一） 共分 14 类，根据实际对其进行了细化与补充；同时，结合光 伏电站工程施工的特点，分类号（二）共分 31 类，来标识光伏电站施工工艺及程序，从而满足科学分类、方便组卷的要求。三、分类依据（一） 《 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（二） 《 企业档案工作规范》 DA/ T42- 2009。四、档号组成说明2根据光伏电站工程档案分类的需要，本项目档案号（简称档 号） 由 “项目代号 （目录号） —分类号 （一） 分类号 （二）—案卷号” 组成，各号之间用“—”分隔。为使项目分类大纲类别划分明确、 分类层次清楚、 类目设置灵活并适用计算机管理，准确反映项目管理及生产经营特征， 档号结构形式采用 4段 12 位阿拉伯数字表示，如图所示：（一）项目代号（目录号）组成说明项目代号（目录号）由 4 位阿拉伯数字组成 。第一、二位数表示产业（行业）代号，由 01～ 99 标识。第三、四位数表示产业下的建设项目顺序号，由 1～ 99 标识。（二）分类号组成说明分类号 （一） 由二位数字组成， 分类号 （一） 分类表详见 （表1） 。分类号 （二） 由四位数字组成， 用 01～ 99 标识， 详见表 （ 2） ，案卷号由四位数字组成，用 0001～ 9999 标识。（三）档号编制规则1.01 基建综合类3分类号（一）为“ 01” ，分类号（二）为“ 00” ，例：2.02 合同、招投标分类号（一）为“ 02” ，分类号（二）为“ 00” ，例：3.03 土建施工类分类号（一）为“ 03”；分类号（二）位“ 00”，例：44.04 机电安装类分类号（一）为“ 04”；分类号（二）位“ 00”，例：5.05 电气仪表安装施工类分类号（一）为“ 05”；分类号（二）位“ 00“，例：6.06 竣工图分类号（一）为“ 06”；分类号（二）位“ 00“，例：57.07 监理类分类号（一）为“ 07”；分类号（二）为“ 00”，例：8.08 设备类分类号（一）为“ 08”；分类号（二）位“ 00”，例：9.09 生产准备、试运行类分类号（一）为“ 09”；分类号（二）位“ 00”，例：610.10 涉外文件类分类号（一）为“ 10”；分类号（二）位“ 00”，例：11.11 竣工验收类分类号（一）为“ 11”；分类号（二）位“ 00”，例：12.12 生产类分类号（一）为“ 12”；分类号（二）位“ 00”，例：713.13 科研类分类号（一）为“ 13”；分类号（二）位“ 00”，例：14.14 财务、器材管理类分类号（一）为“ 14”；分类号（二）为“ 00”，例：五、说明（一） 设计院、 设备厂家移交的成套技术文件原则上不拆开，各如其类。（二） 有些辅助设备的档案随主设备档案存放， 不入辅助设备所属的专业类，成套设备不可拆开。六、附件（一）表 1：分类号（一）及保管期限8归档文件 保管期限 备注01 基建综合类项目建议书及批复、 项目选址意见及批复、 可行性研究报告及批复、 项目评估 （包括借贷承诺评估）项目核准及环保、 水保、 地质灾害评估、 消防、 劳动安全与工业卫生等审核文件； 项目备案通知、 项目入区协议、特许权文件等永久征用土地申请、建设用地规划许可证、土地使用证、批准文件、红线图等文件勘测定界、征地补偿协议等永久工程管理来往文件 （与设计、 制造、 施工、 试验等单位的重要来往文件， 与政府职能部门、 上级单位重要来往文件） ， 重要工程会议文件、纪要等永久初步设计（收口）及审查文件、设计方案、设计审定文件（初设最终版）等 永久施工图总目录及说明，施工图、预算书、微观选址报告、设计交底及施工图会审纪要等 30 年02 合同、招投标类设备购买、 工程建设、 项目技术咨询、 服务合同 （合同谈判纪要、 合同审查文件、 合同、 合同变更文件、补充协议等永久设备、施工、调试、监理、设计、物资招标文件（资质审查文件） 、投标文件（商务、技术） 、评标过程文件及评标报告、中标通知书等永久03土建施工类开工报告、 工程技术要求、 技术交底、 图纸会审纪要， 施工组织设计、 方案及报批文件、 施工计划、 施工技术及安全措施、施工工艺文件等30 年材料及构建出厂证明、 质量鉴定、 复验单， 建筑材料试验报告等 30 年设计变更通知、 工程更改洽商单、 材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备 忘 录等永久施工定位（水准点、 导 线点、基准点、控制点等）测量、 复核记录、 地质勘 探 ， 土、 岩试验报告、 基 础处 理、 基础工程施工图、 桩 基工程记录、 地基验槽 记录等永久9各类 工程记录及测试、 沉降 、 位 移 、 变形 监 测记录、事 故处 理报告、 隐蔽 工程验 收 记录， 工程质量 检 查、评定， 交工验 收 记录证明， 竣 工报告、 竣 工验 收 报告等永久技术改造工程记录等 永久声像材料 30 年其它04 机电安装类开工报告、 工程技术要求、 技术交底、 图纸会审纪要、 施工组织设计、 方案及其报批文件、 施工进度 计划、技术、安全、环保措施文件等30 年原材料及构件出厂证明、 质量鉴定、 复验单， 材料试验报告等 30 年设计变更通知、工程更改洽商单、材料、 零 部件、设备代用审批手续、 技术核定单、 业务联系单、 备忘 录等永久焊接 试验记录、 报告、 施工 检 验、 探伤 记录、 强 度、密 闭 性试验报告， 设备调试记录， 施工安装记录， 系统 调试、 试验记录， 管线标 高 、 位 置 、 坡 度测量记录，管线清 洗 、试 压 、通水、 通气、消 毒 等记录永久设备 缺陷处 理、 隐蔽 工程验 收 记录， 中 间 交工验 收记录证明、 工程质量评定， 竣 工报告、 竣 工验 收 报告 永久技术改造工程记录等 永久声像材料 30 年其它05 电气、仪表安装施工类开工报告、 工程技术要求、 技术交底、 图纸会审纪要， 施工组织设计、 方案及其报批文件、 施工计划、技术措施文件等30 年原材料及构件出厂证明、 质量鉴定、 复验单， 材料试验报告等 30 年10设计变更通知、工程更改洽商单、材料、 零 部件、设备代用审批手续、 技术核定单、 业务联系单、 备忘 录等永久材料设备明细表及 检 验记录、 施工安装记录、 质量检 查评定、 事 故处 理报告、 单体调试， 系 统 测试、 整定记录， 操作 、 联动试验， 电气装 置 交 接 记录等永久中 间 交工验 收 记录、 工程质量评定， 竣 工报告、 竣工验 收 报告等永久技术改造工程记录等 永久声像材料 30 年其它06 竣工图竣工图编制总说明、总目录、汇总表等 永久土建工程、 机 电安装工程等各专业竣工图 永久其 他 永久07 监理类监 理 大纲 、 监 理规划、 细 则 及批复 , 施工组织设计、 施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延 长工期、索赔及 付款 报审，开（ 停 、复、 返 ）工令 、 中 间 验 收 证明书， 设计变更、 材料、 零 部件、 设备代用审批， 监 理通知、 协调会审纪要、 监 理工 程 师指令 、来往函件，工程材料 监 理 检 查、复 检 、 实验记录、 报告， 监 理 日志 、 监 理 周 （ 月 、 季 、 年） 报、备 忘 录， 各 项测控量 成果 及复核文件、 外 观、 质量、文件等 检 查、 抽 查记录， 施工质量 检 查 分析等文件30 年监 理、 监 造声像材料 30 年其它08 设备类 设备清单入此出厂说明及技术文件、 厂 家提 供的 各种 设备说明书、安装手 册 、 图纸、 合 格 证、 出厂试验报告、 随机 设备清单、 开 箱 记录等30 年11计算书、 厂 家 的 产品 计算书和 本 厂进行设备改进的计算书等 30 年试验报告（厂 家 ） 、 包括安装单 机 的调整试验报告、总 结 等30 年改造、修理记录等 30 年其它09 生产准备、试运行类生 产 准备 纲 要、计划，试 运 行 指挥机 构设 置 方案，生 产 组织 机 构设 置 方案、 岗 位设 置 、 定员、 人员 培训资料、调度及试 运 行记录30 年各类 开 停机 方案， 试 运 行 指挥 制度， 技术规程、 操作 法、 操作 记录、 报表、 台帐 、 图表， 试 运 行及 运 行有关规 章 制度， 安全生 产 有关技术文件和管理制度 。30 年生 产 准备 综 合材料、 培训教 材 30 年试 运 行设备调试记录 30 年试生 产 其它文件 30 年声像材料 30 年其它10 涉 外类 国外各 设计 阶段 文件及设计联络文件 永久技术 问题 来往文件 永久国外各 设计 阶段 审查议定书 永久设计变更、设计澄清、会议纪要 永久商 检 、 海 关及索赔 永久外国 技术人员 现场提 供的文件材料、 出 国考 察及 收集 的有关材料 30 年声像材料 30 年其它11 竣工验收类项目 竣 工验 收 报告 永久工程设计总 结 （ 含采购 ） 永久工程施工总 结 永久工程 监 理总 结 （ 含 设备 监 造） 永久质量 监督 文件 永久12项目质量评审文件 永久工程审计文件、 决 算报告 永久环境保护、劳动保障、消防、 职业卫生、 档案验收、水土保持、安全设施等验 收 审批文件永久启委会成立及批复， 启委会决 议文件、 验 收 证书及验收 委员会 名永久项目评 优 报 奖 申报材料、批准文件及证书 永久声像材料 30 年其它12 生产类生 产 调度资料 30 年生 产 计划、 统 计与 考 核 30 年工艺技术管理资料、质量管理与控制资料 30 年安全、环保、职业卫生等资料 30 年设备、动 力 及计量管理资料 30 年标准化工 作 资料 30 年生 产综 合性材料 30 年声像材料 30 年其它13 科研类获 部、 局 、 省以 上 科 研 成果奖或 通 过 鉴定的 科 研 成果 以课题 排 序 含课题立 项、 研究准备， 研究试验材料， 总 结 鉴定、 成果 报 奖 ， 推广 应用等文件永久14 财务、器材管理类13（二） 表 2：分类号（二）土建施工类分类号（二） 工程名称01 房建工程生产楼逆变器室工程水泵房工程变压器基础工程厂用变基础工程其他02 组建基础工程 子方阵支架基础其他03 道路及排洪工程道路工程排洪工程网围栏工程其他机电安装类分类号（二） 工程名称01 光伏发电单元光伏发电单元支架制作、安装光伏电池组件安装光伏发电单元汇流箱安装、接线光伏发电单元电缆敷设光伏发电单元机电设备安装、试验其他02 升压配电单元35kV高 压电气设备安装、调试厂用电系统安装、调试35kV外 来电源线路其他03 全场接地升压配电单元接地光伏发电单元接地其他04 电气二次部分计算机监控系统环境监测仪系统直流控制电源系统通信系统35kV线 路保护装置电能计费系统火灾自动报警系统14视频监控系统其他05 给排水系统消防水系统生活用水系统其他08 设备类分类号（二） 设备名称1 组件支架2 电池组件3 电力电缆4 汇流箱5 逆变器6 直流柜7 交流柜8 数据采集柜9 35kV箱 式变压器10 高压开关柜11 低压开关柜12 直流电源13 监控及保护装置14 其他